Description de l'offre
OPPORTUNITE Profil du poste Etre âgé entre 28 et 35 ans Avoir au minimum un niveau BAC + 3 en assistanat de direction /gestion administrative Avoir une formation professionnelle en bureautique et ou informatique est un atout Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 (année) années au poste Description des activités Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…). Suivre les procédures d’appels d’offres. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Communication Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…). Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux …