Description de l'offre
OPPORTUNITE : Agent administratif (25 % LoE) Responsabilités du KIDSS : Gestion des biens et équipements Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le télécopieur et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur entretien selon les besoins. Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment, tels que l’alimentation en eau et au bon fonctionnement des lignes téléphoniques. Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment Tient régulièrement des inventaires de tout l'équipement et des fournitures conformément aux règlements du Donor et / ou aux politiques et procédures de l’organisation. Administration Participer à l'organisation de réunions et de formations, prendre des notes et préparer des procès-verbaux lors de réunions internes et de réunions externes. Produire une gamme de documents, notamment des lettres, des courriels, des notes de service et des présentations, dans les délais impartis Surveiller l'amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de l'évaluation et des commentaires des formulaires de feedback Ressources humaines Traiter la documentation et préparer les rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, griefs, évaluations de performance, etc.) Traiter les demandes des employés concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements Traiter la préparation de la paie Fournir un soutien administratif et administratif aux ressources humaines Contexte, expérience et exigences souhaitables : Education et expérience Diplôme en administration fortement préféré, fonctions de secrétariat ou domaine connexe Au moins deux années d’expérience dans l’administration, de préférence avec une ONG locale ou locale ou une institution financière / bancaire. Maîtrise d’Excel et expérience de Word. Compétences personnelles Solides compétences interpersonnelles Solides compétences en planification et en administration Solides compétences en organisation et en gestion du temps Capacité …