Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI DESCRIPTION DU PROJET ET DE L’ORGANISATION : Wildlife Conservation Society (WCS) est une Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif travaillant pour la Sauvegarde des Espèces et espaces sauvages du monde entier suivant une démarche scientifique, des mesures de conservation, l’éducation du public ainsi que l’encouragement au respect de la nature. La WCS, partenaire du MINFOF met en œuvre le « Projet d’appui au complexe transfrontalier d’Aires Protégées BSB Yamoussa et de ses zones périphériques », avec le soutien financier de de banque allemande de coopération KfW pour assurer la Conservation à long terme de la riche diversité biologique, l’intégrité et les services écologiques du complexe transfrontalier BSB Yamoussa, composé des Parc Nationaux de Séna Oura (PNSO) au Tchad et de Bouba N’Djidda (PNBN) au Cameroun et de leurs zones périphériques. Titre : Secrétaire/Assistant de Direction Lieu de contrat : Garoua Durée du contrat : Un an renouvelable avec 3 mois d’observation. ATTRIBUTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Directeur du Projet, le titulaire du poste est chargé principalement : de l’élaboration et du suivi de l’agenda du Directeur ; Prise de rendez-vous, planification des réunions, distribution des rapports et gestion des correspondances entre le bureau et les organismes externes Réservation de salles de réunion, mise en place de conférences téléphoniques et prise de messages et de procès-verbaux pendant les réunions Préparer des notes de service, des lettres officielles et des correspondances pour le projet BSB. Du classement et de la tenue à jour des dossiers physiques et numériques ; De l’initiation des ordres de missions conformément à la demande accordée ; De la préparation et de la saisie des Notes/décisions ; Assurer la documentation des activités mises en œuvre pour le reporting (rapports d’activités, photos, PV, briefing note, etc.); Participer au suivi opérationnel des activités en lien …