Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI AFRICA FOOD IMPORT SA recherche un ADMINISTRATEUR DES VENTES (ADV) Rattaché au Département Comptabilité et Finances, l’administrateur des ventes (ADV) aura pour mission de: S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ; S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ; Effectuer les facturations et, assurer le suivi et le recouvrement des factures émises. ACTIVITES Gestion commerciale S’assurer de la conformité du dossier client ; S’assurer du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) ; S’assurer du bon paramétrage des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ; Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ; Transformer les bons de livraison en facture ; S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ; Saisir les pièces de caisse recette de l’agence; Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire; Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ; Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ; Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système. Comptabilité S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ; Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ; Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ; Lettrer les comptes clients ; Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ; Prendre part aux arrêtés de caisse …