Description de l'offre
Annonce Type d'activité Distribution, vente, commerce de gros' Fourchette salariale Moins de 100 000 FCFA Type d'annonce Emploi Intitulé du poste Secrétaire de Direction Contexte secrétaire auprès des Chefs des Départements et du Président Directeur Général, bureau situé dans l'enceinte de l'immeuble abritant la Direction Générale Ville Yaoundé Profil recherché Niveau académique licence, Bac+2 en secrétariat bureautique, en communication Une expérience au moins 2 ans en secrétariat Age minimum : 30 ans Compétences requise Des connaissances en : Informatique Technique administrative Gestion documentaire Date limite de candidature 2022-08-24 Dossier de candidature un CV et une lettre de motivation Type de contrat CDI Email de réception de candidatures empmrh082022572@campusjeunes.net avec en objet EMP/MRH/08/2022/572 Autres informations DESCRIPTION DU POSTE Supérieur hiérarchique : L'Attachée de Direction Missions : Sous la supervision de l'Attachée de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission, dans le respect de la stratégie globale de l'entreprise, d'effectuer toutes les activités de secrétariat et coordonner les rendez-vous accordés par le PDG. PRINCIPALES ACTIVITÉS Dans un contexte de croissance, la Secrétaire de Direction sera chargée de - Réceptionner et traiter les courriers de la Direction Générale ; Dispatcher les courriers traités ; Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale Rédiger les notes de synthèse ou les rapports de réunion, Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ; Gérer l'approvisionnement de la Direction Générale en petite fournitures et équipement de bureau Accueillir et orienter les visiteurs ; - Classer et archiver les documents de la Direction Générale ; Gérer les Rendez-vous du PDG; Préparer et gérer les réunions et autres rencontres avec le PDG ; Gérer le stock de petit matériel (fournitures, encres…) de bureau ; Organiser l'utilisation de la salle de réunion ; Superviser la salubrité à la Direction Générale ; …