Description de l'offre
OPPORTUNITE DESCRIPTION DU POSTE Réf : MRH-SD-008-22 Supérieur hiérarchique : L’Attachée de Direction Missions : Sous la supervision de l’Attachée de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission, dans le respect de la stratégie globale de l’entreprise, d’effectuer toutes les activités de secrétariat et coordonner les rendez-vous accordés par le PDG. PRINCIPALES ACTIVITES Dans un contexte de croissance, la Secrétaire de Direction sera chargée de Réceptionner et traiter les courriers de la Direction Générale ; Dispatcher les courriers traités ; Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale Rédiger les notes de synthèse ou les rapports de réunion, Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ; Gérer l’approvisionnement de la Direction Générale en petite fournitures et équipement de bureau Accueillir et orienter les visiteurs ; Classer et archiver les documents de la Direction Générale ; Gérer les Rendez-vous du PDG; Préparer et gérer les réunions et autres rencontres avec le PDG ; Gérer le stock de petit matériel (fournitures, encres…) de bureau ; Organiser l’utilisation de la salle de réunion ; Superviser la salubrité à la Direction Générale ; Superviser l’archivage des documents Suivre le calendrier des différentes réunions de l’Entreprise et archiver les rapports ; Veiller à l’enregistrement et au classement des documents administratifs ; EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES PROFIL Niveau académique licence, Bac+2 en secrétariat bureautique, en communication Une expérience au moins 2 ans en secrétariat Age minimum : 30 ans COMPETENCES TECHNIQUES Des connaissances en : Informatique Technique administrative Gestion documentaire TRAITS DE PERSONNALITE Respectueuse ; Dévouée ; Discrète ; Disponible ; Ponctuelle ; Savoir gérer le temps ; Savoir gérer la pression et les conflits Lieu d’affectation : Yaoundé Date de prise de service : Immédiat Salaire : à négocier Bien vouloir envoyer CV en …