Description de l'offre
OPPORTUNITE ROYAL GRILL EQUIPEMENTS est une entreprise spécialisé dans la vente de matériel de restauration, boulangerie et équipements de cuisine professionnelle. Dans le cadre de ses activités, ROYAL GRILL EQUIPEMENTS recherche une assistante de direction Poste à pourvoir : Assistante de Direction Description du poste L’assistante de direction devra être capable de : Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Réaliser un suivi d'activité Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Organiser des actions de communication Compétences recherchés Maitrise de l’outil bureautique Gestion administrative Maitrise des normes rédactionnelles Maitrise des méthodes de classements et d'archivages Maitriser les modalités d'accueil Maitriser les techniques de prise de note Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Veille informationnelle Veille réglementaire Profil recherché Bac +2 et plus Avoir 2 ans d’expériences minimum dans la spécialité Aptitude personnelle nécessaire sens des responsabilités rigueur et disponibilité avoir une bonne aptitude à gérer le stress et être capable de se surpasser pour atteindre ses objectifs Être mobile Envoyez CV + Lettre de Motivation à l'adresse suivante : marc.bakwo@rgequip.com