Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI INTITULE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION ET RH ACTIVITES DU POSTE Rédaction des diverses correspondances administratives Gestion du courrier Archivage en soft et hard des documents Réception et vérification des factures Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général) Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…) Organisation des réunions Production des états de présence bihebdomadaire du personnel à partir du registre de présence Assister le DAAF dans le rédaction des correspondances Rh Etablissement des demandes de fond Etablissement des pièces de caisse Organisation des évènements liés à l’entreprise Etre disponible pour l’entreprise Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail) Assurer la propreté du bureau du DG s’assurer que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat Assurer l’ouverture des bureaux Profil de candidature Avoir un BTS en Secrétariat Bureautique ou comptable Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans la gestion du secrétariat Etre âgée entre 25 et 35ans Avoir une bonne présentation physique Qualités professionnelles Avoir les compétences : En archivage des dossiers En rédaction administrative Avoir une rapidité de saisie Etre organisée Etre ponctuelle Etre rigoureuse et respectueuse de l’éthique Avoir les notions de ressource humaines Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte Etre disponible Etre flexible Etre capable de travailler sous pression Etre réactive Qualités humaines Etre discrète Etre dynamique Etre intègre Contact: contact@batratel.com