Description de l'offre
OFFRE D’EMPLOI Type d’offre : Emploi Secteur : Immobilier Lieu : Akwa-Douala Poste : Assistante de direction Entreprise : SAI LA TOILE MISSIONS PRINCIPALES : Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ; Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ; Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. Filtrer les appels téléphoniques ; Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ; Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ; Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ; Préparer et organiser les réunions du comité directeur ; Préparer le conseil de gestion ; Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ; Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ; Saisir, traiter et archiver les documents ; Assurer la gestion administrative du courrier ; Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ; PROFIL RECHERCHE : Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent. Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction Age : 25-33 ans QUALITES PROFESSIONNELLES : Sens aigu de l’organisation, Sens de la Rigueur, Capacités relationnelles développées, Bonnes capacités rédactionnelles, Aptitude à travailler en équipe, Sens de la confidentialité. Envoyez votre CV à l'adresse suivante: emploi@sai-latoile.com Date limite de dépôt de CV : 11 décembre 2022