Description de l'offre
OPPORTUNITE: Une Secrétaire commerciale Assiste le directeur commercial ; rédige et envoie les devis, réceptionne et traite les factures, transmet des informations sur les coûts et les délais (par téléphone, courrier ou courriel), met à jour la base de données clients, actualise les tableaux de statistiques de ventes. Missions: Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leurs demandes ; Effectuer l’étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coûts…) ; Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux équipes commerciales sur le terrain, clients… ; Noter les commandes, s’informer des conditions de réalisation et transmettre les informations ; Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service concerné ; Editer et envoyer les factures ou pro-forma ; Piloter l’administration des ventes ; S’occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseur et définit des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement…) ; Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif ; Appliquer les procédures commerciales en vigueur dans l'entreprise ; Assurer le lien entre les membres de l’équipe commerciale, la direction et les autres services ; Classer et archiver des documents ; Saisir des informations dans le logiciel de gestion Diplôme sollicité: Probatoire, baccalauréat commercial ou gestion ou équivalent Expérience: Le candidat doit avoir une expérience 1 an d’expérience dans la communication en entreprises ou le marketing. Compétences : Il/elle doit savoir utiliser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie,...) et de gestion commerciale. La maîtrise des techniques de vente lui permettra d'assister les commerciaux et responsables de ventes dans le suivi voir la prise en charge des dossiers. Type de contrat : pré emploi; Durée : 3 mois renouvelable; Nombre de postes à pourvoir …