Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANTE DE DIRECTION & RH POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES Supérieur hiérarchique N+1 : Responsable du Département administratif & financier Supérieur hiérarchique N+2 : Directeur Général NIVEAU REQUIS : BAC+ 2 au moins en secretariat, RH. Avoir au moins 5 ans d'experiences professionnelle. les stages professionnelles et accademique ne seront ps pris en compte dans le nombre d'année professionnelle requis. Bonne maitrise de l'outil informatique ACTIVITES DU POSTE Rédaction de diverses correspondances administratives et des Ressources humaines Gestion du courrier entrant et sortant Archivage en soft et hard des documents Dépôt, Réception et vérification des factures Retraits et dépôts des contrats auprès des clients et fournisseurs Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général) Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…) Organisation des réunions et suivi des décisions et résolutions issues de ces réunions Production des états de présence hebdomadaire du personnel à partir du registre des présences En qualité d’assistante à la section ressources humaine, tenir à jour et de manière sécurisée les dossiers du personnel. Par conséquent, être la seule, en dehors de sa hiérarchie, à accéder au contenu du dossier du personnel pour y classer ou extraire les documents Tenir le registre d’entrée et sortie des dossiers du personnel de leur lieu de conservation Créer et classer des dossiers du personnel nouvellement recruté Archivage les dossiers du personnel ne faisant plus partie des effectifs Etablissement des demandes de fonds Etablissement des pièces de caisse Organisation des évènements liés à l’entreprise Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail) Assurer l’ordre et la propreté du bureau du DG et s’assurer de manière générale que les locaux sont bien entretenus …