Description de l'offre
OFFRE EMPLOI Titre du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION Nombre : 01 Entreprise : REFERENCE MEDICO SARL Lieu d’affectation : DOUALA Date limite pour postuler : 18 MARS 2025 Type de travail : Travail à temps plein Type de contrat : CDI AGE : Maximum 32 ans Responsabilités : Gestion d’agenda et organisation : Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général. Prendre et confirmer les rendez-vous, en assurant le suivi et la coordination. Préparer et diffuser les convocations pour les réunions et autres événements. Gestion de la correspondance et communication : Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de service et des présentations. Classer, archiver et gérer les documents. Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier entrant et sortant Assurer la communication interne et externe avec les clients, les partenaires et les autres parties prenantes. Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à leur confort et à la confidentialité des échanges. Préparer des documents confidentiels, des rapports, des présentations et des tableaux de bord. Assurer la confidentialité des informations sensibles. Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu pour les réunions suivantes. Support administratif : Gérer les fournitures de bureau Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements) Assurer le suivi des dossiers et des documents. Gérer les notes de frais et les remboursements. Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général. Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau du Directeur Général. Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel. Profil : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine connexe. Minimum de 3 ans d’expérience en tant que Secrétaire de direction ou dans un rôle similaire. Expérience dans un environnement de direction générale ou de haut niveau Compétences techniques / Aptitudes …