Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine du BTP une Assistante Opérationnelle. Intitulé de poste : Assistante Opérationnelle Missions : Gérer l’agenda du responsable des opérations (planification des réunions, des déplacements, etc.); Organiser et suivre les réunions opérationnelles (préparation des documents, comptes rendus); Tenir à jour les dossiers et documents relatifs aux opérations de l’entreprise (rapports, tableaux de bord, statistiques); Assurer la communication entre les différentes équipes opérationnelles et veiller à la bonne transmission des informations; Suivre les demandes et signaler les retards ou problèmes aux équipes concernées; Soutenir la planification des ressources humaines nécessaires aux opérations (congés, renforts ponctuels, etc.); Suivre l’avancement des projets opérationnels et assurer le reporting régulier auprès de la direction; Assister dans la mise en place et le suivi des plannings et échéanciers des projets; Participer à l’optimisation des processus opérationnels en collaborant avec les différents services (logistique, production, vente, etc.); Mettre en place des outils de suivi et d’analyse pour mesurer l’efficacité des opérations; Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (demandes de devis, gestion des contrats, suivi des livraisons); Veiller au respect des délais et des conditions négociées avec les fournisseurs. Profil : Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe; Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement opérationnel ou logistique; Expérience en gestion de projets est un plus. Compétences techniques / Aptitudes professionnelles : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace; Compétences en gestion administrative; Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur; Sens de la communication et du travail en équipe; Autonomie, initiative et capacité à résoudre des problèmes rapidement; Adaptabilité et flexibilité face aux changements opérationnels.; Être parfaitement bilingue. Lieu …