Description de l'offre
APPEL A CANDIDATURE Pour répondre aux besoins de sa croissance, la société PROXIMITY CARE SARL recherche Une (01) secrétaire pour optimiser le fonctionnement de ses services. Profil recherché : Les candidates devront être titulaires d'un Bac+2 en Secrétariat bureautique bilingue ou équivalent, et justifier d’une expérience professionnelle de 02 ans au moins à un poste similaire: COMPETENCES Bonne connaissance des techniques et outils bureautiques ; Capacité à organiser l’agenda du DG, à gérer, suivre et archiver les compte-rendu et documents ; Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ; Bonnes capacités relationnelles, organisationnelles et communicationnelles ; Capacité à travailler sous pression ; Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe Missions et responsabilités du poste: Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents; Trier, classer et archiver les documents et dossiers; Gérer les appels téléphoniques; Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ; Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements); Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers); Assurer la transmission des informations en interne et en externe; Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels; Assurer une fonction back off pour le commercial à travers les relances et prospections téléphoniques. Merci de faire parvenir votre dossier de candidature à l’adresse : proximitycare2013@gmail.com avec en objet: Secrétaire au plus tard le 18 Janvier 2025