Description de l'offre
OPPORTUNITE Une jeune entreprise de la place spécialisée dans l’accompagnement des ONGs et des entreprises, ainsi que dans le fundraising, recherche pour ses services Une Secrétaire Comptable Fonctions et Responsabilités La Secrétaire Comptable est chargée d’accomplir à la fois des tâches et responsabilités relatives aux missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables Concernant les missions de Secrétariat, la Secrétaire comptable sera en charge des missions suivantes : Organiser le Secrétariat de l’entreprise ; Réceptionner le courrier arrivé au bureau et faire l’enregistrement ; Gérer le cahier du courrier départ. Veiller à l’enregistrement du courrier départ et à son expédition ; Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels ; Assurer l’archivage des courriers arrivés et des courriers départs ; Assurer la gestion et le classement ordonné de la documentation de l’entreprise ; Gérer le carnet d’adresse des interlocuteurs et partenaires physiques et moraux de l’entreprise (noms, prénoms, téléphone, Email, pays etc) ; Rédaction et saisie des correspondances et de documents divers ; Tenir le secrétariat des réunions et en produire les comptes rendus ou procès-verbal dans les délais ; Coordonner et planifier le calendrier des événements de l’entreprise ; Scanner, photocopier, archiver électroniquement ou classer tout document réalisé dans le cadre des activités de l’entreprise ; Organiser l’agenda des rendez-vous, des réunions, des invitations du Coordonnateur, planifier et programmer les audiences des Responsables ; Faciliter l’organisation des voyages du personnel du programme et des partenaires ; Entretien au quotidien du matériel de travail sous sa responsabilité ; Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables ; Encadrement du personnel d’entretien et des chauffeurs ; Facilite le travail aux consultants nationaux et internationaux ; Assistance à l’organisation de séminaires, ateliers et conférences ; Accueil …