Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI La Société Générale Cameroun recherche pour sa Direction des Ressources un (01) ARCHIVISTE Il/Elle sera en charge d’assurer le classement et la recherche des documents au Centre des Archives de BOJONGO. Animation / Management Administration Suivi de la sécurité et de la propreté du centre y compris le magasin des rebus Gestion des fournitures de bureau Réception du transfert des boîtes Comptage contradictoire des boîtes reçues Vérification du contenu des boîtes pour conformité au bordereau d’archivage Classement provisoire Tri et sélection des boîtes en fonction des entités, classement dans les rayons Trie des boîtes en fonction des numéros de bordereaux Séparation par entité Vérification de la conformité de l’enregistrement des boîtes Participation au classement après codification Renforcement des écritures sur les boîtes illisibles Vérification et transfert des bordereaux codifiés à Joss Suivi des mouvements des documents et tenue des registres Vérification de la conformité avec les procédures Recherche Identification du code indiqué Repérage des boîtes Sortie des documents sollicités Élaboration des copies Reclassement des documents sortis. Risques Assurer la bonne tenue des documents récupérés dans les boîtes et en sa possession Veiller au bon reclassement desdits documents. Gestion Veiller au suivi des procédures Degré d’autonomie : Moyen Pour ce poste de 07ème catégorie basé à Douala, le candidat devra avoir les compétences suivantes : Compétences Techniques Bonne maîtrise des techniques d’archivage Bonne Maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, PowerPoint) Maîtrise des règles et procédures en vigueur, en particulier celles liées aux opérations de transfert, d’identification, de codification, et de rangement Compétences Comportementales Sens d’analyse Proactivité Rigueur et organisation Orientation clients et résultats Discrétion. Profil du Candidat : Minimum BAC +2 en Banque, Finance, Science de Gestion, Droit ou discipline équivalente Minimum un (01) an d’expérience dans la création des archives, la mise en place …