Description de l'offre
Petite annonce / classified ad Recevez toutes nos annonces sur Telegram via notre lien CampusJeunes_Channel : _channel / Chat with other internet users through CampusJeunes_Group on Telegram: FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION : PROFIL RECHERCHE BAC + 2 en Assistante de Direction, Ressources Humaines Expérience : Minimum de 3 ans sur un poste similaire Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse Langues :Très bonne pratique du français : écrit et oral ; Pratique de l'anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ; Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données ; autres, Communication :Appétence forte pour la communication institutionnellePratique aisée de la communication via les réseaux sociaux : Facebook ; twitter ; … Qualités requises : Organisé, autonome dans la fonction, consciencieuseRigueur, une grande discrétionVolet Assistanat Mise en place du bureau d'ordreRéserver un accueil convivial aux visiteursOrganiser des déplacements professionnels nationaux et internationaux (formalités, billetterie, logistique et logement)Organiser le planning hebdomadaire de la HiérarchieTenir la petite caisseApprovionner le bureau en diverses fournitures et matérielsSuperviser les déplacements du chauffeur/coursier et du prestataire ménagePréparer et organiser des réunions ou évènements dans ou en dehors des bureauxFiltrer des appels téléphoniquesRédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)Organiser et archiver les cartes de visitesAssurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)Suivi des dossiers des collaborateurs (absences maladies, congés, missions…)Réaliser la gestion administrative des contratsRéaliser la gestion administrative du courrierRéaliser la gestion administrative des facturesRéaliser l'archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classementSaisir et mettre en forme les documentsPréparer des présentations selon le support désiréFaire la synthèse des points de presseAccueil et installation de nouveaux collaborateursFaire la traduction des documents anglais-français-anglais si nécessaireFaire le suivi des prestations …