Assistante administrative et comptable

Description de l'offre

1- Missions Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de : - Enregistrer les opérations comptables et assurer le reporting d’activité ; - Établir les bulletins de paie et exécuter la paie ; - Élaborer les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés ; - Effectuer la facturation des clients (édition de factures, relances, recouvrements, ...) ; - Effectuer les déclarations fiscales et sociales ; - Planifier et suivre le budget et la trésorerie ; - Assurer la gestion administrative du personnel, du courrier et des contrats ; - Organiser la logistique des formations et des recrutements ; - Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendu, notes, etc.) ; - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ; - Passer les commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Gérer le portefeuille de dossiers clients, et donner des conseils en gestion ; - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ; - Organiser et effectuer l'archivage des documents importants ; - Assurer l’accueil des visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous. 2- Aptitudes requises - Maitrise de la comptabilité générale et fiscale ; - Bonne connaissance de la gestion administrative ; - Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ; - Maitrise des outils bureautiques et comptables ; - Maitrise des techniques de prise de notes ; - Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ; - Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseau social d'entre-prise, ...) ; - Excellente capacité d'expression orale et écrite en français et en anglais ; - Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ; 3- Profil …